Material Boys

Voici un titre très vague mais si j’y spécifie tout, il serait trop long !

L’article présent intéressera ceux qui veulent synchroniser leur calendrier Outlook/Exchange toutes versions avec Google Calendar, iCal sur Mac et Calendrier sur OS X mobile 2.0 et ce, “Over The Air” et en se passant d’iTunes svp. L’article ne couvre pas la gestion multi-calendriers ni les notions d’invitation.

La mise en place est moins simple que la souscription à MobileMe, mais une fois terminée, tout se synchronise automatiquement et GRATUITEMENT.

1/ Présentation générale

Voici les pré-requis pour faire communiquer tout ce petit monde :

- (facultatif) Un compte sur un serveur Exchange privé versions 5.5 à 2007 (évidemment, si vous pouvez synchroniser sur un Exchange 2007 directement avec votre iPhone, certains composants vous seront inutiles),
- (obligatoire) Un compte gmail,
- (obligatoire si vous souhaitez la synchronisation iPhone)) Un compte mail

Les étapes suivantes seront à réaliser en fonction de vos besoins :

- création d’un compte Nuevasync si vous ne disposez pas d’un serveur Exchange accessible depuis Internet,
- paramétrage de la synchronisation entre Nuevasync et Google calendar
- synchronisation de Calendrier mobile avec Nuevasync,
- synchronisation de Outlook avec Google Calendar et
- synchronisation d’ iCal avec Google Calendar.

Voici le schéma d’architecture globale afin de mieux comprendre comment tout communique ensemble.
Les synchronisations sont représentées par les flèches vertes et vous observerez que c’est du bi-directionnel partout.

2/ Synchroniser le calendrier iPhone et le calendrier Google

La création d’un compte Nuevasync est nécessaire si vous souhaitez synchroniser votre iPhone en OTA avec les autres calendriers. Il s’agit d’un service Exchange que vous allez autoriser à connecter à votre calendrier Google. Il est ouvert à d’autres téléphones mais cela n’a pas été testé dans le cadre de cet article. Plus de renseignements sur www.nuevasync.com.

2.1/ Création du compte :

Voici le lien pour la création d’un compte à l’aide d’un compte mail existant :

Formulaire de creation de compte NUEVASYNC

Activez ensuite votre compte en cliquant sur le lien fourni dans le mail de confirmation.

2.2/ Autorisation du compte à se connecter à votre calendrier Google

Se logguer sur le site de Nuevasync et cliquer sur “change” sur la ligne Calendar

Selectionner “Google” évidemment puis sur “Change”.

Saisir son adresse gmail et cliquer sur “Request”

Vous arrivez sur la page d’autorisation de Google, il reste à cliquer sur “Grant access”. Cette même page vous servira à retirer l’autorisation d’accès à Nuevasync ultérieurement (en cliquant sur “Deny access”)

De retour sur Nuevasync, vous devrez constater dans la section status que la ligne Calendar affiche un “voyant” vert validant l’opération.

2.3/ Paramétrage de l’iPhone pour la synchronisation du calendrier avec Nuevasync

Allez dans la partie Réglages et selectionnez “Mail, Contact, Calendrier” puis selectionnez “Ajouter un compte…”.
Choisir “Microsoft Exchange”. Dans notre cas seul “Calendriers” est activé :

Dans “Données du compte”, entrez vos paramètres Nuevasync comme suit :

Pour terminer, à vous de paramétrer la fréquence et la méthode de synchronisation dans la partie “Nouvelles données”.

3/ Synchroniser le calendrier Outlook et le calendrier Google

Il existe plusieurs solutions pour effectuer cette opération mais j’ai retenu Google Calendar Sync car il est parfaitement fonctionnel avec mon serveur Exchange 5.5 du bureau.

Installer et configurer Google Calendar Sync :
Tout est expliqué ici : Tuto Google Calendar Sync en anglais

A ce stade, votre calendrier iphone se synchronise avec votre calendrier Outlook

4/ Synchroniser le calendrier iCal avec le calendrier Google

La passerelle entre ces deux calendriers est permise par le protocole Caldav.

Pour la paramétrer, se rendre dans les préférences iCal dans l’onglet “Comptes” et cliquer sur “+”

Remplir les champs suivants avec votre compte gmail :

L’URL du compte est : https://www.google.com/calendar/dav/moncompte@gmail.com/user

A ce stade, votre calendrier iphone se synchronise avec votre calendrier iCal en se passant d’ iTunes et de MobileMe.

5/ Conclusion

Un dernier petit mot concernant la confidentialité : sachez que vos rendez-vous seront inscrits dans des services tiers qui sont Google et Nuevasync et sont potentiellement exploitables par ces sociétés. Je n’ai pas encore testé cette architecture avec les emails et les contacts. Vos retours d’experiences sont les bienvenus.